Sinds 1 november kunnen nabestaanden in Lier en Leuven via het nieuwe digitale platform eLys overlijdens aangeven. Deze innovatie zorgt voor minder papierwerk en een snellere verwerking, wat de betrokkenen meer ruimte geeft om te rouwen.
Sinds Allerheiligen is het voor inwoners van Lier en Leuven mogelijk om overlijdens volledig digitaal te registreren. Deze steden zijn de eerste in Vlaanderen die gebruikmaken van het platform eLys, dat het administratieve proces aanzienlijk vereenvoudigt. Het doel is om het proces tegen 1 januari 2026 in alle Vlaamse steden en gemeenten te implementeren.
Volgens Merijn Van Hoof, coördinator Kwaliteit en Dienstverlening van Lier, betekent de overstap naar digitale verwerking een aanzienlijke vermindering van het papierwerk. "Artsen hoeven de gegevens niet meer op meerdere formulieren in te vullen en de informatie is direct toegankelijk voor zowel de gemeentelijke diensten als de uitvaartondernemers," vertelt hij.
De ontwikkeling van eLys is een samenwerking tussen lokale besturen, de uitvaartsector, artsen en zowel de Vlaamse als federale overheid. Het platform wordt beheerd door Athumi, een datanutsbedrijf gespecialiseerd in publiek-private datadeling. Het resultaat is een halvering van de verwerkingstijd van overlijdensdossiers, wat een belangrijke verbetering is voor zowel de administratieve afhandeling als het rouwproces van de nabestaanden.
De officiële ingebruikname van eLys op een symbolische datum zoals 1 november onderstreept het streven naar een menswaardigere en efficiëntere afhandeling van overlijdensregistraties. De Vlaamse minister van Digitalisering, Matthias Diependaele, benadrukt dat deze vooruitgang vooral gericht is op het ontzorgen van inwoners tijdens moeilijke perioden.
Lier en Leuven zijn slechts het begin. Na hen zal Antwerpen op 1 december volgen, waarna eLys tegen 2026 de standaardprocedure zal zijn in heel Vlaanderen. Dit initiatief illustreert hoe digitalisering kan bijdragen aan een meer humane en efficiënte publieke dienstverlening.
(Foto: Google Maps)
