Politiezone Antwerpen centraliseert en gaat van 44 locaties naar 20 locaties. Vanaf mei 2023 start de gefaseerde verhuis van Politiezone Antwerpen naar het mastergebouw op Post X nabij Berchem station. Daar zullen ongeveer 2200 medewerkers van de 3000 gehuisvest worden.
Een nieuwe locatie voor zoveel medewerkers vraagt volgens sommigen ook een ‘toonmoment’ voor deze medewerkers en andere belanghebbenden. Daarom wenst Politiezone Antwerpen (PZA) een tweedaags evenement te organiseren, opgedeeld als volgt:
- Een evenement voor prominenten (avondevenement)
- Een evenement voor de personeelsleden en hun gezin (dagevenement)
Politiezone Antwerpen zoekt daarom een evenementenbureau dat de uitwerking, organisatie en coördinatie van het evenement, in nauw overleg met de projectgroep van PZA, op zich neemt. Over de kostprijs wordt niets gesteld.
In de aanbesteding: “Bij de Antwerpse politie werkt veel volk. Met het evenement willen we onder meer de personeelsleden bereiken en ook hun gezin en de aanverwante (bestuurlijke) overheden en (internationale) partners. Bovendien trekt de opening van een nieuw mastergebouw voor het grootste korps van het land de aandacht van prominenten. Vandaar de keuze voor twee verschillende openingsmomenten.”
• Op vrijdagavond een openingsritueel voor prominenten. Indicatief wordt hier gesproken over een aantal van 250 tot 400 personen;
• Op zaterdag een openingsevenement voor het personeel en hun gezinsleden; Indicatief: 4000 en 6000 personen.
“Op deze manier krijgen de verschillende doelgroepen voldoende de kans om op gepaste wijze het nieuwe gebouw en haar nieuwigheden te bezoeken. Zowel het evenement voor prominenten als het event voor de personeelsleden en hun gezin moet afzonderlijk voorbereid worden, en aanzien worden als een apart evenement. De evenementen worden achtereenvolgens gepland (twee opeenvolgende dagen).”
“Beide evenementen worden volgens hetzelfde concept en het daartoe geplande materiaal, creatie, decoratie … kan gepast gerecupereerd worden.”
Het event dient zo uitgewerkt te worden dat wie het evenement bezoekt, wordt ondergedompeld in de vele nieuwigheden die het mastergebouw te bieden heeft, dat er voldoende belevende evenementen aangeboden worden, dat er aandacht is voor (kleine) kinderen, jongeren en jongvolwassenen naast de volwassenen. "Tegelijk is het een uitgelezen kans om PZA als aantrekkelijke werkgever weer te geven. Hier doet PZA beroep op de creativiteit van de uitvoerder om een evenement op maat van de politie van Antwerpen uit te werken.”
