Dood zijn kost straks minder tijd en geld.
Vanaf 1 januari verdwijnt in Vlaanderen de papieren overlijdensakte. Artsen en begrafenisondernemers zullen een overlijden voortaan digitaal aangeven via het platform eLys. Daarmee komt een einde aan de verplichte fysieke aangifte bij de burgerlijke stand door familieleden of uitvaartdiensten.
Tot nu toe moesten nabestaanden, vaak in de dagen vlak na het overlijden, persoonlijk langs het gemeenteloket passeren om de administratieve formaliteiten in orde te brengen. Die werkwijze wordt nu volledig vervangen door een digitale procedure, waarbij de gemeente automatisch wordt ingelicht.
Snellere afhandeling, minder belasting voor nabestaanden
De digitalisering zorgt niet alleen voor minder papierwerk, maar ook voor een snellere verwerking. De doorlooptijd daalt van gemiddeld vijf naar twee dagen. Volgens de Vlaamse regering laat dat lokale besturen toe om nabestaanden sneller en gerichter te ondersteunen op een bijzonder kwetsbaar moment.
Tijdens proefprojecten bleek het systeem breed gedragen. Op enkele uitzonderingen na werd volledig papierloos gewerkt door artsen, uitvaartondernemers en gemeenten. Zij spreken van een duidelijke tijdswinst en een efficiëntere gegevensuitwisseling.
Stap in bredere digitaliseringsstrategie
Met de invoering van eLys past Vlaanderen een volgende schakel in zijn bredere digitaliseringsbeleid toe op de burgerlijke stand. De overheid benadrukt dat de maatregel niet alleen administratieve processen vereenvoudigt, maar ook ruimte creëert voor wat op dat moment essentieel is: rust, aandacht en afscheid.
(Foto: screenshot Faceboek/Matthias Diependaele)
