De zogeheten liaisons van de vaccinatiecentra moeten een aantal stappen ondernemen om de zorgverleners naar de vaccinatiecentra te krijgen. Er zijn 17 liaisons per eerstelijnszone. Sommige liaisons zijn verantwoordelijk voor hun eigen beroepsgroep, anderen voor een cluster van beroepsgroepen. Sommige beroepsgroepen hebben geen liaison, maar wel een provinciale of Vlaamse contactpersoon.
Een van de gegevensbanken is te vinden op VIVEL. VIVEL is het Vlaams Instituut Voor de Eerste Lijn dat sinds 1 mei 2019 erkend en gefinancierd wordt door de Vlaamse Overheid als partnerorganisatie voor de eerste lijn. Op Vlaams niveau is VIVEL het centrale aanspreekpunt en het platform voor de dialoog van de eerstelijnsactoren met de overheid en met elkaar. VIVEL verenigt de gezondheids- en welzijnsactoren van de eerste lijn, de vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, mantelzorgers en gebruikers, de lokale besturen en de expertisecentra.
Samen met alle actoren van de eerste lijn wil VIVEL de gezondheid en het welzijn van elke burger in Vlaanderen en Brussel verbeteren. VIVEL werkt proactief en speelt adequaat in op de ontwikkelingen in zorg en welzijn. VIVEL versterkt de zorgraden en de zorgaanbieders zodat zij efficiënt en doelgericht de noden van kwetsbare mensen en hun omgeving kunnen lenigen. Voorts verleent VIVEL de Vlaamse en Brusselse overheid strategisch advies voor een optimaal eerstelijnsbeleid.
Op de site van VIVEL zijn in de publieke gegevensbank voor die liaisons wel erg veel (privé-)gegevens terug te vinden. Het was allicht verstandiger geweest die gegevens te beschermen met een toegangscode en wachtwoord. De Vlaamse Raad WVG had eerder zijn bezorgdheid uitgedrukt over de gegevensverwerking tijdens de coronacrisis.
